Чиновники из Минфина России в письме от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 разъяснили, что компании, не являющиеся транспортными, могут использовать для подверждения расходов на ГСМ любые документы. Путевой лист для таких организаций может служить основанием для списания расходов, но он не обязателен. Компания вправе разработать и свой документ. 

Для подверждения пройденного автомобилем пути можно использовать показания спутниковых навигаторов.